Плавный переход на новую систему прямых выплат начался еще в далеком 2011 году с нескольких регионов России. В этом году механизм распространился по всей стране. Теперь средства поступают работнику от Фонда социального страхования, а не от работодателя как раньше.
Что нужно знать сотрудникам
Для получения «больничных» сотруднику, как и прежде, необходимо представить работодателю больничный лист заполненный врачом. Напомним, что с этого года больничный лист выдается только в электронном виде. Исключениями являются граждане, сведения о которых предоставляют гос. тайну или в отношении них реализуются меры государственной защиты. В остальных случаях сотруднику выдается талон с номером больничного, который нужно отнести на работу вместе с остальной необходимой документацией. Далее организация сама обязана направить необходимые сведения в ФСС строго в течение трех рабочих дней со дня представления документов.
Важно отметить, что несмотря на новые правила, работодатель все же обязан оплатить первые три дня больничного сотруднику. Остальное начислит ФСС в течение 10 календарных дней. Также организация должна полностью выплатить взносы обязательного социального страхования.
Как получают материнские пособия в этом году
Правила предоставления материнских пособий в 2022 году тоже изменятся. Для получения единовременной выплаты при рождении ребенка не нужно представлять никаких документов – Фонд социального страхования сам «возьмет» нужную информацию из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Если же речь идет о материнском пособии по уходу за ребенком до полутора лет, то здесь механизм работает иначе:
1. Сотрудник представляет два заявления работодателю: на отпуск по уходу за ребенком до трех лет и о назначении ежемесячного пособия до полутора лет. Если гражданин работает в нескольких местах, то нужно выбрать одного работодателя, по которому ФСС будет выплачивать пособия.
2. Работодатель направляет все необходимые сведения в территориальный ФСС по месту регистрации своей компании. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявлений.
3. ФСС рассмотрит заявку в течение 10 рабочих дней, затем (в случае одобрения заявления) деньги будут поступать на указанный сотрудником счет.
Что нужно знать работодателям
Работодателям стоит обратить внимание, что в этом году с 1 января внесены изменения в ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а именно в статью 15.2.
Так, за отказ от подачи, либо несвоевременной подачи документов для контроля данных в ФСС, вам грозит штраф – 200 руб. за каждый несданный документ. За представление неверных сведений штраф будет составлять 20% процентов от расходов, который излишне понес Фонд социального страхования (не более 5 тыс. руб., но не менее 1 тыс. руб.). Несвоевременная подача документов для назначения пособий, обернется штрафом в 5 тыс. рублей.
Напомним, что новые правила выплат больничных и материнских пособий касаются всех предприятий: от организаций государственных до ИП.
Мария Андрощук